INFORMATION ABOUT PROCESSING OF PERSONAL DATA

The holder and controller of data, IPERIO s.r.l. Via XX Settembre 119, 29121 Piacenza PC, P. IVA IT01781020332, Tel +39 +39 342 839 8701, email info@iperio.org, Web site: https://www.iperio.org/ (hereafter, “Controller”), hereby informs You (data subject), pursuant to art. 13 of Italian Legislative Decree 30.6.2003 n. 196 (hereafter, “Privacy Code”) and art. 13 of EU Regulation n. 2016/679 (hereafter, “GDPR”) that we will process data you have spontaneously provided that does NOT pertain to special categories of personal data indicated in article 9 of the GDPR (also known as “sensitive” data, i.e. personal data that reveals racial or ethnic origins, political opinions, religious or philosophical beliefs, union membership, genetic data, biometric data, data regarding health or sex life or sexual orientation), and is NOT data regarding criminal convictions and offences or related security measures as indicated in article 10 GDPR (our clients are companies, firms and professionals).

PURPOSES AND LEGAL BASIS OF PROCESSING

Your data will be processed, without your express consent (art. 6 lets. b and c GDPR), for the following purposes: performance of a contract or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (including the sending of information on our products and services, unless you make use of the right to oppose data processing, now or in the future) with our direct customers; compliance with a legal obligations and, with your consent, for the sending of information on our products and services to final customers (art 6 lets. a and f GDPR). Thus the legal basis for processing are legal compliance, performance of contracts and legitimate interests/consent.

PROCESSING METHODS

Your data will be processed using both paper and electronic and/or automated means.

DURATION

The Controller shall hold personal data for the period of time necessary to fulfill the above purposes, and in any case no longer than 2 years from the cessation of the relationship, unless otherwise established by law.

COMMUNICATION OF DATA

Your personal data will be accessible to specifically authorized employees and collaborators of the Controller, to external processors governed by a contract, and to subjects involved in achieving the above-indicated purposes (performance of contracts, pre-contractual steps and legal compliance). Your data will not be disclosed, disseminated, nor is there any intention on the part of the Controller to transfer data to a third country or international organization, unless upon your specific express request or in your interest.

RIGHTS

You have the right to access at any time personal data that concerns you (art. 15 GDPR) and is in our possession by writing to the above-indicated addresses; you also have the right, under conditions established by law, to request the rectification of inaccurate personal data (art. 16 GDPR) or the erasure of said data under GDPR provisions (art. 17 GDPR) or the restriction of processing (art. 18 GDPR) as well as the right to data portability (art. 19 GDPR) or to object to processing (art. 21 GDPR), except in the case of legal and contractual obligations; you also have the right to lodge a complaint with a Supervisory Data Protection Authority.

MANDATORY OR OPTIONAL NATURE OF DATA PROVISION AND CONSEQUENCES OF REFUSAL

The provision of your data is optional but necessary for the above-indicated purposes (contract performance, enter into a contract, legal compliance, sending informations) and to process your request for information. You will always have The possibility and the right of object or refuse the sending of informational material on our products by contacting us at the above Controller’s addresses.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento IPERIO s.r.l. Via XX Settembre 119, 29121 Piacenza PC, P. IVA IT01781020332, Tel +39 +39 342 839 8701, email info@iperio.org, sito web: https://www.iperio.org/ (in seguito, “Titolare”), informa, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che tratteremo i dati da voi spontaneamente fornitici e NON appartenenti alle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9 del GDPR (detti anche dati “sensibili” vale a dire dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale) né dati relativi a condanne penali e a reati di cui all’articolo 10 GDPR (i nostri clienti diretti sono società, imprese, enti pubblici e professionisti).

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Vostri dati sono trattati, senza il Vostro consenso espresso (art. 6 lett. b e c GDPR), per le seguenti Finalità: esecuzione di contratti e di misure precontrattuali (incluso l’invio di informazioni sui nostri prodotti e servizi, salva la vostra facoltà di opposizione anche in un momento successivo) con i nostri clienti diretti o potenziali clienti (professionisti e rivenditori); adempiere a obblighi legali e, previo Vostro consenso, per l’invio di comunicazioni informative sui nostri prodotti a clienti finali (art. 6 lett. a e f GDPR). La base giuridica del trattamento sono pertanto gli obblighi di legge e di contratto ed il legittimo interesse/consenso.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Vostri dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

DURATA

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 anni dalla cessazione del rapporto salvi diversi obblighi di legge.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I Vostri dati personali saranno accessibili ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare specificatamente autorizzati, ai responsabili esterni nominati con contratto ed ai soggetti coinvolti per le finalità sopra indicate (esecuzione contratti, misure precontrattuali ed obblighi di legge). I Vostri dati non saranno diffusi né vi è alcuna intenzione da parte del Titolare di trasferire i dati in un paese terzo o a un’organizzazione internazionale salvo espressa vostra specifica richiesta o nel vostro interesse.

DIRITTI

Avete diritto ad accedere in qualsiasi momento ai dati che Vi riguardano (art. 15 GDPR) e che siano in nostro possesso scrivendo ai recapiti sopra riportati così come avete diritto, in presenza dei requisiti di legge, a chiedere la rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR) o la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) o di opporvi al loro trattamento (art. 21 GDPR), salvi comunque gli obblighi di legge e di contratto, avete altresì diritto di proporre reclamo a una autorità di controllo.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei vostri dati è facoltativo ma necessario per le finalità sopra indicate e per dare seguito alla vostra richiesta di ricevere informazioni. E’ comunque fatta salva la possibilità di opporsi all’invio di materiale informativo sui nostri prodotti e servizi. Non vi sono processi decisionali automatizzati né profilazione.